Kwaliteitsmanagement en het beheren van een handboek zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Maar hoe zorg je nu dat dit allemaal soepel verloopt? Daar helpen wij je graag bij. Beheer met de Handboek module alle documenten digitaal. Medewerkers werken altijd met de meest recente documentversies.
Vraag direct een demo aan en bekijk wat QA Software voor jou en je bedrijf kan betekenen.
Vraag nu een demo aan
Met een digitaal handboek beschikt iedere medewerker over een eigen up-to-date online documentoverzicht. Je stelt medewerkers via mailnotificaties op de hoogte van wijzigingen in instructies en procedures en verbetert zo de kwaliteitsborging.
Door diverse automatiseringen, zoals voor de inhoudsopgave, versiebeheer, register van wijzigingen en kop- en voettekst verlaag je de foutgevoeligheid in het handboekbeheer aanzienlijk.
Een online handboek biedt transparantie, overzicht en structuur. Dit wordt door auditoren erg gewaardeerd, waardoor je zorgeloos door de audit heen gaat.
Of je nu één of meerdere handboeken hebt, met de online Handboek module ziet iedere medewerker alleen de documenten die van toepassing zijn. Het is mogelijk om meerdere handboeken aan te maken en te beheren én om meerdere handboeken samen te voegen tot één handboek. Zo hoef je maar eenmalig een document aan te passen.
Documenten maak en beheer je gemakkelijk met de online editor zonder je druk te hoeven maken over versienummers, kop- en voetteksten of inhoudsopgaves. Met de handige zoekfunctie vind je direct de documenten die je nodig hebt en via hyperlinks klik je snel door naar gerelateerde documenten.
Wil je medewerkers meteen trainen over nieuwe of gewijzigde documenten? Met de unieke optie voor handboektrainingen zet je alle documenten van je online handboek eenvoudig om tot E-learning training. Hiermee zijn medewerkers altijd op de hoogte van alle procedures en instructies. Jij behoudt het overzicht met de documentenmatrix.
Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Laat jouw gegevens achter en wij komen gratis en vrijblijvend bij je langs om onze alles-in-één applicatie te demonstreren.
Vraag een demo aan
Special Refining Company B.V. werkt nu bijna vier jaar met de module Handboek. Eind 2017 is het bedrijf daarnaast gestart met het uitvoeren van digitale inspecties en audits via de module Inspecties. QA manager Anna Pisniak is vanaf het begin af aan bij de implementatie en het gebruik betrokken geweest. In een interview vertelt ze over haar ervaringen met onze applicatie.
Voor voedingsmiddelenbedrijven is het veel werk om bij te houden of alle medewerkers de juiste trainingen hebben gevolgd voor de verschillende werkzaamheden die zij uitvoeren. Pieter Pickhardt, QESH-manager bij Zwanenberg, locatie Van der Laan Almelo, heeft hier structuur in aangebracht met de trainingsmodule van Normec Foodcare Online. “Ik heb nu alle gegevens in één overzicht bij elkaar. We zien nu in één oogopslag welke medewerkers getraind zijn.”
‘Een betere en efficiëntere borging van het kwaliteitssysteem’, dat was in 2015 de missie voor de kwaliteitsafdeling van Wijnen Square Crops. Annsophie Johansson ging als Coördinator Kwaliteit op zoek naar een digitale oplossing om dit te kunnen realiseren en kwam zodoende uit bij onze online oplossingen. Tijdens een interview vertelt Annsophie vol enthousiasme over de verandering die digitalisering van kwaliteitszaken voor haar organisatie teweeg heeft gebracht.
Stuur jouw gegevens naar onze Accountmanager Martijn van de Wiel.
Bespaar tot 60% van je tijd door digitaal te inspecteren…
Train medewerkers online op ieder moment en op elke gewenste locatie…
Eenvoudig online productspecificaties maken en beheren in alle talen.…
Altijd direct online inzicht in het verloop van processen.…
Maak inkoopprocessen online inzichtelijk en beheers de risico’s…
Creëer meer overzicht en handel actief efficiënt af.…
Digitaliseer al je verslaglegging heel snel en simpel.…
Stuur jouw gegevens naar onze Accountmanager Martijn van de Wiel
Op de hoogte blijven? Meld je gratis aan voor de nieuwsbrief
By bundling all expertise, Normec Foodcare helps with all kinds of issues and solutions in the field of process control, quality and food safety, laboratory research, taste tests, QA automation, flexible deployment of quality managers and inspectors, education and training, risk management and label control.
Do you want to know more? Please contact us.
