header oranje fruit en groenten

SVZ International

07-12-2018 | Gemiddelde leestijd: 3 min
Dit bericht is 345 keer bekeken

Anderhalf jaar geleden startte SVZ International (onderdeel van Royal Cosun) met digitalisering van audits en inspecties. Enkele jaren geleden ging zusterbedrijf Aviko hiermee van start. Ook zusterbedrijf Sensus stapte onlangs over op digitale inspecties. Het doel van de invoering van digitale inspecties was om tijd te besparen en alle verzamelde informatie gemakkelijker te kunnen vergelijken. De inspecties worden internationaal uitgevoerd op de diverse locaties in Nederland, Polen, Spanje en België. Heleen Stoffels is QA Officer en de applicatiebeheerder (en aanspreekpunt) binnen de organisatie. Ze informeerde bij alle locaties naar de ervaringen en vertelde hierover in een kort interview.

Brede toepassing op diverse afdelingen

De Inspectietool app wordt momenteel op diverse afdelingen binnen de organisatie gebruikt. Zo gebruikt de afdeling Supply Chain de app voor het uitvoeren van leveranciersaudits. Heleen legt uit: “Als een medewerker naar een leverancier gaat, neemt deze de iPad mee en worden de vragen op deze manier vlot ingevuld. Op de terugreis kan de audit worden afgerond en terug op kantoor is het verslag al klaar.” Afdeling Logistiek maakt gebruik van de app om de maatregelen die vereist zijn voor het AEO (Authorised Economic Operator) certificaat te controleren. “Door de online module kan dit proces snel doorlopen worden. De medewerker ontvangt in zijn mailbox een notificatie dat de audit moet plaatsvinden en na afloop van de rondgang is het verslag direct beschikbaar.” De afdeling Kwaliteit en de TPM (Total Productive Maintenance) verantwoordelijke maken veelvuldig gebruik van de module Inspecties aan de hand van diverse vragenlijsten. Momenteel worden daarnaast aanvullende testen uitgevoerd voor het lopen van interne audits op alle afdelingen.

Op de terugreis kan de audit worden afgerond en terug op kantoor is het verslag al klaar.

Gebruiksgemak

Heleen geeft aan dat de Inspectietool app door iedereen eenvoudig te gebruiken is. “We ervaren de software als zeer gebruiksvriendelijk. Nieuwe inspecties zetten we eenvoudig in het systeem zonder dat we dit zelf moeten programmeren. We hoeven nu alleen nog na te denken over de vraag bij het opstellen van een vragenlijst en het antwoord tijdens het uitvoeren van de inspectie.”

Tijdwinst

Sinds de invoering van digitale inspecties bespaart het bedrijf tijd bij het uitvoeren van inspecties en de analyse van resultaten. “We ervaren een enorme tijdwinst, doordat rapportages meteen klaar zijn en we gemakkelijk trendanalyses kunnen bekijken. Zo is het veel eenvoudiger om een vergelijking te maken tussen de verschillende locaties”, aldus Heleen.

We ervaren een enorme tijdwinst, doordat rapportages meteen klaar zijn en we gemakkelijk trendanalyses kunnen bekijken.

Support

Heleen is als applicatiebeheerder voor de QA Software binnen SVZ verantwoordelijk voor de communicatie met de afdeling support waar ze in geval van vragen contact mee opneemt. “Ik vind dat de support zeer vlot verloopt. Wanneer ik een vraag heb, wordt er steeds spoedig geantwoord en ontvang ik altijd de informatie die ik nodig heb”, sluit ze af.

Marlous-van-Drunen.jpg
Auteur: Marlous van Drunen Marketing Normec Foodcare Online
martijn-website

Meer over dit onderwerp?

Neem contact op met onze Accountmanager Martijn van de Wiel.

Neem contact op

Gerelateerde kennisbank artikelen

Top 3 meest gelezen

specificatiebeheer

Lettergrootte op een etiket

Verpakkingen van voorverpakte levensmiddelen zijn er in verschillende soorten en maten. Elk voorverpakt levensmiddel dient voorzien te zijn van een etiket met de verplichte voedselinformatie. Hoe groo...
10 April 2019
branche-agf-sappen-zuidvruchten-noten

Recall: wat is het en hoe ga je er professioneel mee om?

Levensmiddelenproducenten zijn verantwoordelijk voor de levensmiddelen die ze op de markt brengen. Breng je een levensmiddel op de markt die niet veilig is (bijvoorbeeld een product met ee...
23 September 2019
kwaliteitsmanagement software

Kwaliteitsmanagement software: waarom het jou helpt

Op je kwaliteitsafdeling heb je te maken met diverse eisen uit wet- en regelgeving en certificeringsnormen, zoals BRC, IFS en FSSC 22000. Met voortdurende veranderingen in deze eisen wordt het takenpa...
28 December 2020

Gerelateerde diensten

Gerelateerde branches

martijn-website

Hulp nodig met het digitaliseren van het kwaliteitssysteem?

Stuur jouw gegevens naar onze Accountmanager Martijn van de Wiel

martijn-website

Op de hoogte blijven? Meld je gratis aan voor de nieuwsbrief

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Menu