Wheyco (voorheen DVNutrition) werkt al meerdere jaren met digitale inspecties en het online handboek. Sinds 1,5 jaar werken zij ook met de module E-learning. Het bedrijf maakt gebruik van de unieke koppeling tussen het digitale handboek en E-learning trainingen. Mirjam Schalkwijk en Annette Wijnands hebben deze werkwijze vanuit de HR-afdeling geïntroduceerd binnen de organisatie.
In 2017 was het bedrijf op zoek naar een Learning & Development systeem om training en opleiding binnen de organisatie te kunnen borgen. Mirjam en Annette hebben met meerdere partijen om tafel gezeten om de mogelijkheden in de markt op het gebied van opleidingssoftware te vergelijken. Mirjam legt uit hoe ze tot de keuze voor E-learning is gekomen: “Gebruiksvriendelijkheid en toegankelijkheid van het E-learning systeem stonden voorop. Omdat we veel werken met procedures, werkinstructies en standaarden in ons online handboek, waren we enthousiast om medewerkers direct aan de hand van deze documentatie te trainen en kennis zo te borgen. De directe koppeling tussen leren en ons handboek maakt deze software voor onze organisatie laagdrempelig om mee te werken.”
Een goede gebruiksvriendelijkheid van de software was voor Wheyco één van de belangrijkste vereisten om over te stappen naar online leren. “We vonden dat de E-learning heel eenvoudig toe te passen moest zijn, zowel voor de medewerkers als voor het beheer door onze afdeling. We vinden de module heel gebruiksvriendelijk en merken ook dat medewerkers de trainingen eenvoudig kunnen volgen. In geval van vragen worden we snel verder geholpen door de supportafdeling”, vertelt Annette enthousiast.
Mirjam vervolgt: “Al jaren hebben we continu verbeteren hoog in het vaandel staan. Maar hoe kun je dit vorm geven in een organisatie? De koppeling tussen het digitale handboek en E-learning biedt hierbij uitkomst.” Met deze functie koppelt Wheyco documenten uit het handboek aan een E-learning training. Bij wijzigingen in documenten of nieuwe documenten worden medewerkers direct uitgenodigd voor een nieuwe E-learning. Via de documentenmatrix heeft het bedrijf zo continu inzichtelijk welke medewerker welke competenties heeft behaald en dus inzetbaar is voor een functie. Mirjam vertelt vol enthousiasme over de ervaringen met deze koppeling: “Op deze wijze is de kennis van onze medewerkers altijd up-to-date. Ze beschikken over de competenties die nodig zijn om een functie uit te mogen voeren. Naast de E-learning trainingen worden wijzigingen ook on the job getraind. Pas als medewerkers kennis nemen van de verandering, bereid zijn ermee te werken én de verandering of wijziging in hun hart, hoofd en handen is verankerd, is het proces echt geborgd.“
Mirjam en Annette zien samen met de organisatie dat het digitaal opleiden met E-learning past bij de moderne manier van trainen. Daarnaast biedt dit voor de 24-uursproductie – waarbij continu in ploegen wordt gewerkt – een belangrijk praktisch voordeel. Annette: “Je bent niet meer afhankelijk van trainingssessies die je tijdens kantoortijden moet inplannen. Mensen kunnen in hun eigen werktijd trainingen volgen. Ze bepalen zelf wat een rustig en geschikt moment is om dit te doen. Bovendien is het tijdens een audit ook makkelijk aantoonbaar hoe je training en opleiding geborgd hebt binnen de organisatie.”
De overstap van externe trainingen naar online leren betekende de een flinke verandering. “Er wordt nu veel meer getraind dan voorheen, maar we hebben daardoor wel de indruk dat het meer is gaan leven. We merken nu bijvoorbeeld dat mensen zelf aan de bel trekken als een training verlopen is of als ze gezakt zijn. We hebben hierdoor meer eigen verantwoordelijkheid gecreëerd. E-learning wordt inmiddels als een normale manier van trainen gezien binnen het ontwikkelproces van medewerkers. Ik ben dan ook super trots dat alle medewerkers de E-learning trainingen netjes en op tijd volgen”, sluit Mirjam met een trotse glimlach op haar gezicht af.
Hulp nodig met het digitaliseren van het kwaliteitssysteem?
Neem contact op met onze Business Unit Directeur Normec Foodcare Online Rick Veldkamp.
Lees op deze pagina over nieuws en wijzigingen in wet- en regelgeving, standaarden en keurmerken, etc. Wanneer er een oranje pijltje in het blok staat, kan je doorklikken om meer te lezen of een bi...
Microbiologie is de wetenschap die zich bezig houdt met het leven van micro-organismen. Deze zijn alleen met een microscoop waar te nemen. In de levensmiddelenmicrobiologie spelen met name bacterië...
Chemische gevaren zijn stoffen die een gevaar kunnen vormen voor de volksgezondheid. De oorsprong van deze gevaren is variabel. De stoffen kunnen van nature aanwezig zijn in het product (bijvoorbeeld ...
Train medewerkers online op ieder moment en op elke gewenste locatie
Wil je jouw medewerkers opleiden voor het controleren en keuren van aardappelen, groenten- en fruitproducten? Dat kan me...
Verlaag de foutgevoeligheid van het handboekbeheer.
Bespaar tot 60% van je tijd door digitaal te inspecteren
Eenvoudig online productspecificaties maken en beheren in alle talen.
Naalden in broodjes bij de catering van een luchtvaartmaatschappij. Giftige stoffen in verpakte dranken of foodproducten...
Op de hoogte blijven? Meld je gratis aan voor de nieuwsbrief
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Ben jij enthousiast over deze e-learning module? Bekijk dan de andere e-learning modules en trainingen in ons aanbod. Natuurlijk kan je ons ook altijd bellen voor een adviesgesprek, we horen graag van je!