Referentie

Naadloze integratie tussen Normec QC One en het ERP-systeem van Zest

Naadloze integratie tussen Normec QC One en het ERP-systeem van Zest

Bij Normec QC One streven we er voortdurend naar om onze klanten de beste tools en oplossingen te bieden voor de AGF-kwaliteitscontrole. De naadloze integratie met het Zest ERP-systeem speelt hierbij een belangrijke rol. De koppeling tussen de twee systemen verhoogt de efficiëntie en de snelheid, verbetert de nauwkeurigheid van de gegevens en helpt bij het waarborgen van kwaliteit en naleving van voorschriften. Doordat er sprake is van een standaardkoppeling tussen de twee systemen, is de koppeling binnen één dag klaar om te gebruiken.

Het ERP-systeem voor de AGF-sector van Zest, is ontwikkeld door Alexander Schrijvershof. Hij is letterlijk tussen het fruit opgegroeid en heeft jarenlang ervaring opgedaan bij het familiebedrijf Schrijvershof, importeur en exporteur van groente en fruit. Alexander vertelt: “Een implementatie van een ERP-systeem kost vaak veel tijd, geld en energie. Ons doel was om een standaardoplossing neer te zetten, met een sterke focus op de importeurs en exporteurs binnen de AGF-sector. Het Zest ERP-systeem implementeren we gemiddeld binnen drie maanden. Dit kan, omdat we een standaardoplossing hebben ontwikkeld waardoor je niet vastzit aan maatwerk.”

“Wij zien QC One veel voorbijkomen binnen de AGF-sector. Hierdoor was een koppeling tussen beide systemen voor ons een belangrijk onderdeel. Als je werkt met het Zest ERP-systeem, is de koppeling met QC One binnen één dag gemaakt. Als onze klanten hun omgeving binnen QC One helemaal op orde hebben, lezen wij dit in één keer in, in ons systeem. Na verschillende controles en een paar kleine aanvullingen, kunnen we al van start. Er is geen maatwerk nodig. Dit zorgt ervoor dat de data eenvoudig heen en weer gestuurd kan worden, wat resulteert in een razendsnelle implementatie.”

Over Zest

Zest is een op Business Central gebaseerde ERP-oplossing voor importeurs in de AGF-sector. Ontwikkeld met praktijkervaring en kennis van de AGF-sector, maakt Zest het beheer van interne processen eenvoudig en biedt het overzicht over de processen in de keten, van teler tot klant. Gebruikers werken digitaal samen met ketenpartners en brengen structuur aan in het snelle handelsproces. Zest biedt flexibiliteit om mee te bewegen met de markt en ondersteunt bij het naleven van regelgeving.

Vijf voordelen van de integratie tussen QC One en Zest

  1. Realtime gegevenssynchronisatie
    Een van de belangrijkste voordelen van de integratie tussen Normec QC One en Zest is de mogelijkheid voor realtime gegevenssynchronisatie. Hierdoor waarborg je de consistentie van je gegevens en neem je beslissingen op basis van de meest actuele en betrouwbare informatie.
  2. Geautomatiseerde rapportage
    De integratie zorgt voor geautomatiseerde rapportage. Nadat je een inspectie in QC One voltooid, worden de resultaten automatisch teruggestuurd naar het Zest ERP-systeem. Wanneer je bijvoorbeeld een inkooporder invoert in het ERP-systeem, wordt deze automatisch gekoppeld aan een kwaliteitsinspectie in QC One. Hierdoor heb je geen handmatig werk, verminder je de kans op fouten en bespaar je waardevolle tijd.
  3. Naadloos workflowbeheer
    Met de integratie kun je je workflow efficiënter beheren. Van het maken van inspecties op basis van inkooporders tot het uitvoeren van tussentijdse inspecties vanuit de liggende voorraad, de processen zijn volledig naadloos aangesloten. Inspecteurs kunnen direct aan de slag met de gegevens die beschikbaar zijn in QC One, en zodra een inspectie is voltooid, worden de resultaten automatisch verwerkt in het ERP-systeem. Hierdoor garanderen we een consistente en foutloze workflow.
  4. Operationele efficiëntie
    Door de koppeling met Zest zorgt ervoor dat jij altijd up-to-date bent en efficiënt werkt. Zo helpt het systeem je met plannen van je verkoop door opslagadvies mee te nemen. Bijvoorbeeld, als een product een bewaartijd van twee weken heeft en de partij niet is verkocht, stelt het systeem automatisch een herkeuring voor. Hierdoor werk je heel gericht.
  5. Waarborging van kwaliteit en voorschriften
    Kwaliteit en naleving van voorschriften zijn van het grootste belang in de AGF-sector. De koppeling maken het eenvoudiger om aan deze eisen te voldoen door middel van geautomatiseerde controles en rapportages. Dit helpt niet alleen om de kwaliteit van jouw producten te handhaven, maar zorgt er ook voor dat jouw bedrijf altijd in overeenstemming is met de geldende regelgeving.
Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een ERP-oplossing van Microsoft en is de opvolger van Navision en Dynamics NAV. Business Central is gemakkelijk te implementeren en geschikt voor zowel kleine als middelgrote bedrijven. Het ondersteunt organisaties bij het automatiseren en verbinden van hun bedrijfsprocessen.

Hoe werkt het in de praktijk?

Alexander ligt toe: “Stel je voor dat jouw kwaliteitscontroleur een partij inspecteert en de kwaliteitsgegevens invoert in QC One. Dankzij de integratie met Zest worden deze gegevens onmiddellijk gesynchroniseerd en beschikbaar in het ERP-systeem, waardoor jouw logistieke team direct kan zien welke partijen voldoen aan de kwaliteitsnormen en welke verdere inspectie nodig hebben. Hierdoor verminder je je wachttijden en zorg je ervoor dat jouw producten sneller en efficiënter door te keten bewegen. Zo maakt de integratie het ook mogelijk om vanuit een inkooporder direct inspecties aan te maken. Wanneer de inspectie in QC One is afgerond, zijn de resultaten op verschillende plaatsen binnen het ERP-systeem beschikbaar, zoals in de voorraad- en verkoopomgeving. Dit betekent dat jouw verkopers altijd over de meest actuele kwaliteitsgegevens beschikken, waardoor zij beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen en de juiste producten bij de juiste klanten wegzetten.”

Focussen op wat écht belangrijk is

De naadloze integratie tussen Normec QC One en Zest biedt jou de tools om je bedrijfsprocessen te optimaliseren en je te onderscheiden in een competitieve markt. Samen zorgen we ervoor dat je altijd een stap voor blijft, met de zekerheid van een systeem dat de hoogste standaarden van kwaliteit en compliance ondersteunt. Door de integratie heb je minder handwerk, maak je minder fouten en heb je meer tijd om te focussen op wat écht belangrijk is: het leveren van verse, hoogwaardige producten aan jouw klanten.

Gerelateerde diensten