Meer halen uit je interne audit? Zet deze tool slim in
Interne audits: zijn ze voor jouw organisatie slechts een verplicht nummer om af te vinken? Of zet je ze écht effectief in als krachtig managementinstrument? Want interne audits kunnen veel opleveren—mits je ze goed aanpakt. Lees in dit blog hoe je alles haalt uit een interne audit.
De kracht van een interne audit zit niet alleen in het controleren van procedures en documenten. De echte waarde? Het ontdekken van kansen, risico’s en knelpunten. Je kijkt achter de schermen en ziet hoe processen werkelijk verlopen, hoe afdelingen samenwerken en waar het beter kan. Zo breng je niet alleen afwijkingen in beeld, maar vooral ook verbeterpotentieel.
Van receptie tot directie: in principe kan iedereen intern auditeren. En juist door collega’s van verschillende afdelingen samen te brengen, ontstaat kruisbestuiving, onderling begrip en een bredere blik op het proces.
In onze training Interne Auditvaardigheden leer je niet alleen de theorie, maar vooral de praktijk. Denk aan tips over objectiviteit, doorvragen, rapporteren en samenwerken in auditteams. Tijdens rollenspellen wissel je voortdurend van rol: van auditor tot auditee en observeerder. Juist die observeerdersrol is bijzonder leerzaam – je staat letterlijk ‘erbuiten’ en ziet daardoor wat er echt gebeurt. En ja, soms ontdek je zelfs verborgen acteertalent bij cursisten, met kleurrijke auditees als gevolg.
Een gouden regel tijdens audits: laat OMA thuis. Dat staat voor Oordelen, Meningen en Adviezen. Het is niet jouw taak als auditor om oplossingen aan te dragen of je mening te geven. Registreer wat je ziet en hoort – niet meer en niet minder. Analyse en interpretatie van auditbevindingen is het domein van bijvoorbeeld het HACCP-team. Zij hebben het overzicht en kunnen een root cause analysis uitvoeren waar nodig.
Niemand is meteen een perfecte auditor. Verwacht dat ook niet van jezelf of van collega’s. Het draait om vlieguren maken. Reflecteer na elke audit: wat werkte goed, wat zou je een volgende keer anders doen? Door regelmatig te oefenen en ervaringen te delen, groeit je effectiviteit en zelfvertrouwen als auditor.
Een veelgemaakte fout: de audit gebruiken als afrekenmoment. Daarmee ondermijn je het vertrouwen van medewerkers en sluiten mensen zich af. Het gevolg? Je krijgt minder informatie en mist cruciale signalen. Zorg voor een open sfeer en duidelijke communicatie:
Zo creëer je een constructieve dialoog, waarin verbetering echt mogelijk wordt.
Steeds meer organisaties willen méér uit hun interne audits halen. Zeker als de basis staat, is het zonde om audits slechts als controle-instrument te gebruiken. Een logische vervolgstap: verdieping. Onze klanten vroegen er zelf om: “Onze interne auditoren zijn gecertificeerd, maar we willen verder. Hoe tillen we onze audits naar een hoger niveau?”
Onze vervolgtraining Interne Auditvaardigheden Next level – die we in september 2025 voor het eerst aanbieden – speelt daarop in. Reflectie, cases uitwisselen, samen oefenen en verdieping zoeken. Maar de uitdaging zit in de tijd. Organisaties maken tijd voor Plan en Do, maar vergeten regelmatig te investeren in de Check en Act. Zonde, want dat is juist waar het echte leereffect zit. Zonder die stappen blijft de PDCA-cyclus incompleet.
Interne audits spelen een cruciale rol bij het in kaart brengen van risico’s, verbeterpunten en groeikansen binnen je organisatie. Maar dat lukt alleen als je deze tool bewust en strategisch inzet.
Wil je weten hoe jouw organisatie meer uit interne audits kan halen? Of is je team toe aan een verdiepingsslag? Neem contact met ons op voor training, coaching of intervisiebegeleiding.
