6 redenen om je kwaliteitssysteem te digitaliseren

Heeft jouw kwaliteitsafdeling de digitaliseringsstap al gemaakt? Wij hebben zes redenen om te digitaliseren voor je op een rijtje gezet.

• Continue verbetering: altijd de beste kwaliteit voor je klanten

Als voedingsmiddelenbedrijf wil je klanten altijd voedselveilige producten met de beste kwaliteit leveren. Digitalisering van je kwaliteitsbeheerssysteem draagt hieraan bij. Je hebt continu inzicht in je bedrijfsprestaties waardoor je snel bij kunt sturen op vlakken waar dat nodig is. Bovendien bespaar je tijd door het automatiseren van administratieve handelingen. Zo houdt je kwaliteitsafdeling tijd over voor continue verbetertrajecten binnen het bedrijf en op de werkvloer.

• Up-to-date blijven in het veranderende kwaliteitslandschap

Met voortdurende wijzigingen in wet- en regelgeving, certificeringsstandaarden en klanteisen is de werkdruk op de kwaliteitsafdeling hoog. Om je klanten optimaal te blijven bedienen, moet je als bedrijf voortdurend aan alle eisen voldoen. Door kwaliteitszaken te digitaliseren, werk je efficiënter en bespaar je tijd. Deze tijd besteed je vervolgens aan het aanpassen van procedures en instructies om aan gewijzigde eisen te voldoen.

• Altijd voorbereid op onaangekondigde audits

Als voedingsmiddelenbedrijf moet je altijd voorbereid zijn op onaangekondigde audits. Bijvoorbeeld van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) of van certificerende instellingen. Bij certificering voor FSSC 22000 heb je bijvoorbeeld te maken met een verplichte onaangekondigde audit. Met een digitaal kwaliteitssysteem heb je continu inzicht in te ondernemen acties op de kwaliteitsafdeling en binnen de gehele organisatie. Zo zie je direct wat er moet gebeuren om je kwaliteitssysteem te blijven borgen en kun je auditors met een gerust hart iedere dag welkom heten.

• Kwaliteitszorg: een gedeelde verantwoordelijkheid

Kwaliteitsborging realiseer je niet alleen met de kwaliteitsafdeling, maar met de gehele organisatie. Alle medewerkers binnen de organisatie zijn verantwoordelijk voor het leveren van kwalitatief goede en voedselveilige producten. Digitalisering helpt je om van kwaliteitszorg een gedeelde verantwoordelijkheid te maken. Je zet acties uit binnen de gehele organisatie en betrekt medewerkers zo volledig bij je kwaliteitsbeheerssysteem.

• Overzicht behouden als kwaliteitsmanager

Als kwaliteitsmanager ben je een belangrijke schakel binnen het gehele bedrijf. Tal van acties vanuit de organisatie komen op jouw afdeling terecht. De kunst is om hierin het overzicht te blijven behouden. Door je kwaliteitszaken te digitaliseren, zijn losse actielijsten en briefjes verleden tijd. Alle acties beheer je op één centrale plaats en als kwaliteitsmanager heb je altijd exact inzichtelijk wat er binnen je bedrijf gebeurd.

• Transparantie binnen je bedrijf en in de keten

Met een digitaal kwaliteitssysteem geef je medewerkers binnen je organisatie toegang tot de documentatie die voor hen van toepassing is. Ook het delen van informatie binnen de keten realiseer je eenvoudig door digitalisering. Zo zorg je voor een transparant kwaliteitsbeheerssysteem en een transparante voedselketen.

Wilt je het kwaliteitssysteem ook digitaliseren. Neem contact met ons op en wij helpen je graag.