Verslagen digitaliseren
De kwaliteitsafdeling heeft het er maar druk mee. Bijvoorbeeld met het uitwerken van verslagen van managementreviews, recalltesten, en het HACCP-teamoverleg. Wil je efficiënter werken op dit gebied? Met onze module Verslagen digitaliseer je al je verslaglegging heel snel en simpel.
Vraag direct een demo aan en bekijk wat QA Software voor jou en je bedrijf kan betekenen.
Overzicht creëren
Het veelvuldig rondsturen, printen en archiveren van verslagen is verleden tijd. Via de online editor voeg je het verslag toe (als tekst of bijlage). In één oogopslag zie je welke verslagen zijn goedgekeurd en of er nog acties afgehandeld moeten worden.
Acties efficiënt beheren
Vanuit ieder overleg komen wel acties voort. Je hoeft deze nu niet meer los toe te benoemen in je verslag of toe te voegen aan een losse actielijst. Met de module Verslagen koppel je namelijk direct online acties aan je verslag, welke meteen zichtbaar zijn in de centrale online actielijst.
Zorgeloos de audit door
Volgens welke voedselveiligheids- of kwaliteitsstandaarden je ook werkt, een juiste verslaglegging is noodzakelijk om een certificaat te kunnen behalen. We hebben de module dan ook zo ontworpen dat je gemakkelijk aan deze eisen voldoet. Zo ga je altijd zorgeloos de audit door.
Met deze module leg je verslagen vast voor allerlei onderwerpen, zoals recalls, verificaties, validaties, managementreviews, interne audits, externe audits, ongedierte–inspecties en food defense–checks. Tijdens een BRC-, IFS-, FSSC 22000-audit of NVWA–inspectie laat je zo snel zien welke openstaande en afgeronde acties zijn voortgekomen uit kwaliteitsverslagen, audits en inspecties.
Als kwaliteitsafdeling beschik je over een real–time overzicht van lopende, afgeronde en goed te keuren verslagen. In het overzicht zie je direct terug hoeveel acties nog open staan voor een verslag. Op deze wijze schakel je tijdig met actiehouders en voorkom je dat verslagen en acties onnodig lang open blijven staan.
