Kwaliteitsbeheer op afstand
We krijgen de vraag regelmatig: Hoe houd je op afstand alle kwaliteitszaken op orde? Je kunt natuurlijk alles op papier bewaren, eindeloos printen en medewerkers telkens opnieuw instrueren bij wijzigingen. Maar dat kan makkelijker en efficiënter. Hoe? Dat vertellen we graag.
Papieren kwaliteitshandboeken waren jarenlang dé manier om een kwaliteitsmanagementsysteem te beheren. Maar hoe vaak is het voorgekomen dat je een afwijking kreeg tijdens een audit door:
❌ een rondslingerend document?
❌ een fout in het versiebeheer?
❌ een verkeerde documentversie in een map?
Dit zijn veelvoorkomende auditfouten. Daarom is stap één: vermijd papier zoveel mogelijk. Digitalisering bespaart niet alleen tijd, maar is ook beter voor het milieu.
Gelukkig zijn er digitale oplossingen die je werk veel makkelijker maken. In een online documentmanagementsysteem beheer en bekijk je alle kwaliteitsdocumenten digitaal. Daarnaast profiteer je van handige automatiseringen, zoals:
✔ Automatische kop- en voetteksten
✔ Versiebeheer
✔ Een dynamische inhoudsopgave
✔ Links tussen documenten
✔ Automatische verificatiecycli
Onze online handboekmodule wordt continu doorontwikkeld en voldoet aan de eisen van BRCGS, IFS en FSSC 22000.
Borg kwaliteitszaken beter, sneller en efficiënter. Onze online alles-in-één QA Software is ontwikkeld door specialisten met een schat aan kennis en ervaring in voedselveiligheid en kwaliteit.
Met onze quality assurance software voor food bedrijven weet je precies wat er op gebied van voedselveiligheid en kwaliteit speelt binnen jouw bedrijf.
Een groot voordeel van een digitaal documentbeheersysteem is dat jouw medewerkers eenvoudig toegang hebben tot de nieuwste instructies. Waar je voorheen papieren mappen in de fabriek moest updaten én medewerkers persoonlijk moest informeren, regel je dat nu volledig online. Ideaal als je op afstand werkt, maar ook efficiënt als je weer op kantoor bent.
Bovendien krijgen medewerkers een persoonlijk handboek. Ze hoeven dus niet langer door dikke mappen te bladeren, maar zien direct alleen de documenten die voor hen relevant zijn. Dit verhoogt de focus en naleving van procedures.
Een online kwaliteitssysteem maakt kwaliteitszorg niet alleen makkelijker, maar verandert ook de manier waarop je organisatie met voedselveiligheid omgaat. Dat blijkt uit praktijkervaringen van bedrijven die de overstap al hebben gemaakt.
Zo vertelt Annsophie van onze klant Wijnen Square Crops, “Medewerkers duiken nu zelf in het systeem, stellen vragen en doen verbetervoorstellen. Als kwaliteitscoördinator houd ik het overzicht en stuur bij. We dragen nu samen de zorg voor kwaliteit.”
Door digitalisering wordt kwaliteitsbeheer een gedeelde verantwoordelijkheid. Niet langer is het alleen ‘de taak van de kwaliteitsafdeling’, maar wordt voedselveiligheid en kwaliteit een gezamenlijke inspanning. Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar draagt bij aan een sterke kwaliteitscultuur – nu en in de toekomst.
Wil jij je kwaliteitsbeheer efficiënter inrichten en tegelijk de Food Safety Culture binnen je bedrijf versterken? Neem contact met ons op, we helpen je graag bij elke stap!
