Remote audit: wat is het en hoe werkt het?

| Gemiddelde leestijd: 3 min
Dit bericht is 334 keer bekeken

Door de wereldwijde COVID-19 pandemie is het beperkt mogelijk om bij elkaar te komen. Dit heeft ook invloed op het uitvoeren van audits. Een remote audit kan dan uitkomst bieden. De naam zegt het al: er wordt op afstand een audit uitgevoerd. Maar wat komt daar nou zoal bij kijken? En wordt dit door klanten wel geaccepteerd?

Een audit op afstand

Een remote audit is een audit die op afstand wordt uitgevoerd. Er wordt ge-audit via een digitale omgeving welke voorafgaand aan de audit met de auditor besproken wordt. Vaak kiest u voor een platform waarin het makkelijk is om documentatie digitaal te delen. Daarnaast worden er interviews met bijvoorbeeld het management of productiemedewerkers via dit online platform gehouden. De inhoud van de audit bespreekt u voorafgaand met de auditor. Zo deelt u vooraf bijvoorbeeld gevraagde procedures, registraties, werkinstructies of bepaalde verslagen zoals een interne audit, de verificatie en uw directiebeoordeling.

Tip: dit realiseer je heel makkelijk met een online kwaliteitssysteem.

Blended audit

Een blended audit is een vorm van een remote audit waarbij een deel van de audit op afstand plaatsvindt, maar waarbij er uiteindelijk alsnog een on-site audit plaats moet vinden. Deze on-site zal dan doorgaans minder tijd in beslag nemen en moet altijd plaatsvinden binnen een door de certificatie instelling en/of standaardhouder vastgestelde termijn.

Full remote audit

Bij een full remote audit wordt de fysieke audit op locatie, met inachtneming van de accreditatie voorwaarden, vervangen door een volledige audit op afstand. Dit betekent dat het gehele systeem op afstand getoetst wordt. Het is hierbij belangrijk dat de inhoud van de audit zoveel mogelijk overeenkomt met de inhoud van de audit welke op de locatie uitgevoerd zou worden. Doorgaans wordt deze audit uitgevoerd door een auditor die al bekend is met de organisatie.

Punten van aandacht

In sommige gevallen is het mogelijk dat de hierboven genoemde methoden niet door de normhouder wordt geaccepteerd. Zo zou een remote audit tegen een GFSI erkende standaard uiteindelijk een niet GFSI erkend certificaat kunnen opleveren omdat er een remote audit wordt uitgevoerd welke niet GSFI erkend is. Bespreek daarom altijd goed met de OCI wat er mogelijk is voor het betreffende certificaat en bij de OCI zelf.

Ook zijn er vanuit diverse GFSI erkende standaarden, zoals BRCGS en FSSC22000, documenten opgesteld waarin de geldende regels aangaande remote audits uiteengezet worden.

Er zijn door de COVID-19 pandemie op dit moment klanten die de bovenstaande vormen van auditen accepteren. Ook al zal dit bijvoorbeeld een niet GFSI erkend certificaat opleveren. Het is belangrijk om ook hierover in overleg te treden met de klant.

Hulp nodig?

Heeft u vragen over het uitvoeren van een remote audit? Onze adviseurs staan voor u klaar. Neem contact op met onze Commercieel Manager Janna Mestach

Tamara-Kee.jpg
Auteur: Tamara Kee Adviseur QA
janna-juiste-formaat-website

Meer over dit onderwerp?

Neem contact op met onze Commercieel Manager Janna Mestach.

Neem contact op

Gerelateerde kennisbank artikelen

Top 3 meest gelezen

listeria

Whitepaper: Ontdek de 9 beheersmaatregelen van Listeria monocytogenes

10 September 2020
pillen

Wat zijn voedingssupplementen en wat zegt de wetgeving?

Tegenwoordig zijn voedingssupplementen niet meer weg te denken uit het dagelijkse voedingspatroon van de consument. Er wordt rijkelijk reclame voor deze supplementen gemaakt en ze zijn te koop in de w...
06 April 2021
kwaliteitssystemen

Registraties anno 2022: verbeter je procesborging

Ontbrekende gegevens, slecht leesbare coderingen en verdwenen registratielijsten. In de praktijk gaat het nog weleens mis met registraties binnen food bedrijven. Kwaliteitsregistratie software biedt u...
16 Juni 2022

Gerelateerde diensten

Gerelateerde branches

janna-juiste-formaat-website

Hulp nodig met uw product in de foodsector?

Neem contact op met onze Commercieel Manager Janna Mestach

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

janna-juiste-formaat-website

Op de hoogte blijven? Meld u gratis aan voor de nieuwsbrief