Numériser les rapports
Le service qualité est débordé. Il doit s’occuper entre autres de l’élaboration des rapports des revues de direction, des tests de rappel et de la consultation de l’équipe HACCP. Vous souhaitez travailler plus efficacement dans ce domaine ? Grâce à notre module Rapports, vous pouvez numériser tous vos rapports très rapidement et facilement.
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Créer une vue d’ensemble
L’envoi, l’impression et l’archivage fréquents des rapports font partie du passé. L’éditeur en ligne vous permet par exemple d’ajouter un rapport (sous forme de texte ou de pièce jointe) à un document, un tableau ou une liste. Vous pouvez voir en un clin d’œil si un rapport a été approuvé ou si des actions doivent encore être entreprises.
Gérer efficacement les actions
Des actions émergent de chaque consultation. Désormais il n’est plus nécessaire de les mentionner séparément dans votre rapport ni de les ajouter à une liste d’actions distincte. Le module Rapports vous permet de relier directement les actions en ligne à votre rapport. Celles-ci sont immédiatement visibles dans la liste centrale des actions en ligne.
Audit sans souci par des auditeurs expérimentés
Quelles que soient les normes de sécurité ou de qualité des aliments que vous appliquez, il est nécessaire d’établir des rapports corrects pour obtenir un certificat. Nous avons donc conçu le module de manière à ce que vous puissiez facilement répondre à ces exigences. De cette façon, vous pourrez toujours passer l’audit sans aucun souci.
Avec ce module, vous enregistrez des rapports qui portent sur toutes sortes de sujets, tels que les rappels, les vérifications, les validations, les revues de direction, les audits internes, les audits externes, les inspections antiparasitaires et les contrôles de défense alimentaire. Lors d’un audit BRC, IFS, FSSC 22000 ou d’une inspection NVWA, vous pouvez montrer rapidement quelles actions en cours et achevées résultent des rapports, audits et inspections de qualité.
En tant que service qualité, vous avez une vue d’ensemble en temps réel des rapports en cours, terminés et à approuver. Dans la vue d’ensemble, vous voyez immédiatement combien d’actions sont encore ouvertes (en cours d’exécution) pour un rapport. De cette manière, vous vous mettez en relation avec les détenteurs d’actions (les exécutants d’actions, les responsables d’actions) en temps utile et vous évitez que les rapports et les actions restent ouverts trop longtemps.
