Numérisation des manuels
La gestion de la qualité et la gestion d’un manuel sont inextricablement liées. Mais comment s’assurer que la mise en œuvre de ce lien essentiel se déroule de façon optimale ? Nous sommes heureux de vous aider dans ce domaine. Choisissez une gestion numérique de tous les documents grâce au module Manuel. Ainsi les employés travailleront toujours avec les versions les plus récentes des documents.
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Une meilleure assurance qualité
Grâce à un manuel numérique, chaque employé dispose de sa propre vue d’ensemble des documents en ligne actualisés. Vous informez en permanence les employés des changements d’instructions et de procédures moyennant des notifications par courrier électronique et améliorant ainsi l’assurance qualité.
Réduire la sensibilité aux erreurs
L’automatisation de diverses tâches, telles que la table des matières, le contrôle de version, le registre des modifications et l’en-tête et le pied de page, réduit considérablement la susceptibilité aux erreurs qui caractérise la gestion manuelle.
L’insouciance grâce à l’audit
Un manuel en ligne offre transparence, vue d’ensemble et structure. Ces qualités sont très appréciées des auditeurs et vous permettent ainsi de passer un audit sans le moindre souci.
Que vous ayez un ou plusieurs manuels, avec le module Manuel en ligne, chaque employé ne voit que les documents qui sont applicables. Il est possible de créer et de gérer plusieurs manuels (simultanément) ou de fusionner plusieurs manuels en un seul. De cette façon, vous ne devez modifier un document qu’une seule fois.
Créez et gérez facilement des documents avec l’éditeur en ligne sans avoir à vous soucier des numéros de version, des en-têtes et des pieds de page ou de la table des matières. La fonction de recherche pratique vous permet de trouver immédiatement les documents dont vous avez besoin et les hyperliens vous permettent de cliquer rapidement sur les documents correspondants.
Souhaitez-vous former immédiatement les employés sur les documents nouveaux ou modifiés ? Avec l’option unique de formation manuelle, vous pouvez facilement convertir tous les documents de votre manuel en ligne en formation E-learning. Cela signifie que les employés sont toujours au courant de toutes les procédures et instructions. Vous gardez la vue d’ensemble avec la matrice de documents.
