Méthode efficace de gestion des documents

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Numérisation des manuels

La gestion de la qualité et la gestion d’un manuel sont inextricablement liées. Mais comment s’assurer que la mise en œuvre de ce lien essentiel se déroule de façon optimale ? Nous sommes heureux de vous aider dans ce domaine. Choisissez une gestion numérique de tous les documents grâce au module Manuel. Ainsi les employés travailleront toujours avec les versions les plus récentes des documents.

Améliorez l’assurance qualité
Réduisez la sensibilité aux erreurs de la gestion manuelle
Gagnez du temps grâce à une méthode de travail plus efficace

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Pourquoi numériser votre manuel?

Une meilleure assurance qualité

Grâce à un manuel numérique, chaque employé dispose de sa propre vue d’ensemble des documents en ligne actualisés. Vous informez en permanence les employés des changements d’instructions et de procédures moyennant des notifications par courrier électronique et améliorant ainsi l’assurance qualité.
Réduire la sensibilité aux erreurs

L’automatisation de diverses tâches, telles que la table des matières, le contrôle de version, le registre des modifications et l’en-tête et le pied de page, réduit considérablement la susceptibilité aux erreurs qui caractérise la gestion manuelle.
L’insouciance grâce à l’audit

Un manuel en ligne offre transparence, vue d’ensemble et structure. Ces qualités sont très appréciées des auditeurs et vous permettent ainsi de passer un audit sans le moindre souci.

Travailler efficacement

Que vous ayez un ou plusieurs manuels, avec le module Manuel en ligne, chaque employé ne voit que les documents qui sont applicables. Il est possible de créer et de gérer plusieurs manuels (simultanément) ou de fusionner plusieurs manuels en un seul. De cette façon, vous ne devez modifier un document qu’une seule fois.

Facile à utiliser

Créez et gérez facilement des documents avec l’éditeur en ligne sans avoir à vous soucier des numéros de version, des en-têtes et des pieds de page ou de la table des matières. La fonction de recherche pratique vous permet de trouver immédiatement les documents dont vous avez besoin et les hyperliens vous permettent de cliquer rapidement sur les documents correspondants.

Handboektrainingen

Wil je medewerkers meteen trainen over nieuwe of gewijzigde documenten? Met de unieke optie voor handboektrainingen zet je alle documenten van je online handboek eenvoudig om tot E-learning training. Hiermee zijn medewerkers altijd op de hoogte van alle procedures en instructies. Jij behoudt het overzicht met de documentenmatrix.

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