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Enregistrements

Avez-vous le sentiment d’être dépassé par les faits en cours d’exécution ? Perdez-vous beaucoup de temps à rechercher et à vérifier les enregistrements ? Voulez-vous vous enregistrer sans papier ? Pouvez-vous prendre les bonnes mesures correctives et préventives en vous basant sur les faits ? Êtes-vous sûr que la planification de l’étalonnage de cette année se déroule parfaitement ? Savez-vous actuellement ce qui ne fonctionne pas correctement dans votre entreprise ou votre service ? Grâce au module du formulaire web, vous pouvez découvrir et parfaitement contrôler tous ces sujets, afin de pouvoir gérer la qualité de manière proactive.

Enregistrement numérique

Le module webform vous offre une alternative numérique pour les enregistrements, les formulaires et les modèles d’inspection. L’impression, la vérification et le dépôt des enregistrements sur papier appartiennent au passé. Aujourd’hui tout passe par un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Avec ce module, vous recevrez un générateur de formulaires web très maniable avec lequel vous pourrez développer des outils d’enregistrement, d’inspection et de contrôle intelligents, spécifiquement adaptés à votre entreprise. Moyennant des conditions très simples, le système peut immédiatement indiquer si une valeur est OK/NOK et vous pouvez faire apparaître la bonne action à entreprendre. Vous pouvez connecter les actions directement à l’inspection, de sorte que vous puissiez les trouver facilement et les demander lors d’un audit.

Enregistrements en bref

  • Aperçu direct en ligne des processus de votre organisation
  • La façon d’automatiser les enregistrements de qualité
  • Vous vous conformez efficacement à diverses exigences, codes et normes
  • Remplacez votre système d’enregistrement papier en tout ou en partie

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Planificateur de tâches

Le module contient un planificateur de tâches qui vous permet de déterminer pour chaque nouvel enregistrement quand il doit démarrer automatiquement et avec quelle fréquence ou à quelle heure. Ainsi, vous pouvez être sûr que les calibrages, les contrôles des verres, les procédures de nettoyage hebdomadaire ou quotidien seront toujours entamés par les personnes qui doivent les enregistrer, sans que vous ayez à surveiller l’horaire. Vous pouvez choisir de recevoir des notifications supplémentaires si les tâches n’ont pas été enregistrées à temps, ou vous pouvez suivre les tâches en cours d’exécution et les exécuteurs des tâches via la liste de synthèse. De cette manière, le contrôle de la qualité devient un jeu d’enfant, et les superviseurs sont parfaitement en mesure de détecter quelles lignes fonctionnent bien ou mal en matière d’enregistrement.

Rapports

Toutes les données collectées par le système peuvent être présentées dans des rapports de synthèse, mais elles peuvent aussi être automatiquement analysées et visualisées. Des statistiques en temps réel sont tenues à jour, ce qui vous permet d’identifier plus facilement les goulets et goulots d’étranglement et les postes de perte. Ainsi, vous saurez toujours immédiatement quand vous devez prendre des mesures supplémentaires et vous ne perdrez plus de temps à préparer des rapports mensuels, trimestriels ou annuels pour la direction. Grâce à un plug-in, vous pouvez également faire des prédictions sur la base de vos données, afin de savoir exactement à quelle température, à quelle heure ou à quelle vitesse vous devez produire.

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