Votre travail au sein du service qualité peut parfois sembler chaotique. Les actions émergent sous toutes sortes d’angles différents. L’astuce (le défi) consiste à rassembler toutes les actions de manière bien organisée et à les diriger vers les bonnes personnes au sein de l’organisation. Nous vous y aidons, avec une liste d’actions complète.
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En tant que responsable de la qualité, vous souhaitez pouvoir garder à tout moment une vue d’ensemble des actions de qualité (des actions en matière de qualité) dans toute l’organisation. La liste d’actions en ligne offre une excellente solution à cet égard. Finis les listes d’actions et les documents séparés qui traînent.
Un plan d’action clair avec une analyse des causes et des mesures correctives et préventives constitue une partie importante des certificats reconnus par la GFSI. La liste d’actions en ligne a été établie selon le principe “Plan-Do-Check-Act” (PDCA), afin que vous puissiez facilement répondre aux exigences de ces certificats.
Une bonne assurance qualité requiert la contribution de tout un chacun. En rendant les employés de toute l’organisation responsables des actions, vous pouvez assurer conjointement une meilleure assurance qualité. Cette méthode motive également les employés à contribuer aux améliorations.
La liste d’actions claires en ligne peut être utilisée de différentes manières. Travaillez-vous également avec les modules Inspections et/ou Enregistrements ? Dans ce cas, les actions résultant des inspections et des enregistrements sont automatiquement ajoutées à la liste d’actions. Mais même si vous ne travaillez pas avec ces modules, vous tirez un grand profit de l’utilisation de la liste d’actions. Ainsi vous pouvez créer vous-même des actions distinctes (séparées) que vous pouvez ensuite catégoriser. Les actions résultant des rapports et des mémos sont automatiquement ajoutées à la liste d’actions. Ainsi, vous n’aurez plus jamais à faire face à des actions distinctes (séparées) qui “flottent” dans divers documents et listes.
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