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Handbuch digitalisieren

Qualitätsmanagement und die Verwaltung eines Handbuchs sind untrennbar miteinander verbunden. Doch wie können Sie sicherstellen, dass alles reibungslos verläuft? Wir helfen Ihnen gerne dabei. Verwalten Sie mit dem Handbuchmodul alle Dokumente digital. Dadurch arbeiten die Mitarbeiter immer mit der aktuellsten Dokumentfassung.

  • Verbessern Sie die Qualitätssicherung
  • Verringern Sie die Fehleranfälligkeit der Verwaltung des Handbuchs
  • Sparen Sie durch eine effiziente Arbeitsweise Zeit

Benötigen Sie Hilfe bei der handbuch digitalisieren? Lernen Sie unsere QA-Software kennen.

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Warum Ihr Handbuch digitalisieren?

  • Bessere Qualitätssicherung

    Mit einem digitalen Handbuch kann jeder Mitarbeiter auf seine eigene aktuelle Online-Dokumentübersicht zugreifen. Sie benachrichtigen Mitarbeiter ganz einfach per E-Mail über Änderungen von Anweisungen und Verfahren und verbessern damit die Qualitätssicherung.

  • Reduzierung der Fehlerempfindlichkeit

    Verschiedene Automatisierungen, wie z.B. das Inhaltsverzeichnis, die Verwaltung der Fassung, die Registrierung von Änderungen sowie Kopf- und Fußzeile, reduzieren die Fehleranfälligkeit bei der Handbuchverwaltung erheblich.

  • Mühelose ein Audit bestehen

    Ein Online-Handbuch bietet Transparenz, Übersicht und Struktur. Dies wird von den Auditoren sehr geschätzt und sorgt dafür, dass Sie sorglos das Audit bestehen können.

Effizient Arbeiten

Ob Sie nun ein oder mehrere Handbücher haben, mit dem Online-Handbuchmodul sieht jeder Mitarbeiter nur die Dokumente, die in dem Moment gültig sind. Unsere Anwendung ermöglicht es, mehrere Handbücher zu erstellen und zu verwalten und mehrere Handbücher in einem Handbuch zusammenzufassen. Damit brauchen sie ein Dokument nur einmal zu ändern.

Einfach in der Anwendung

Mit dem Online-Editor können Sie Dokumente einfach erstellen und verwalten, ohne sich um Fassungsnummern, Kopf- und Fußzeilen oder Inhaltsverzeichnisse kümmern zu müssen. Mit der praktischen Suchfunktion können Sie die gewünschten Dokumente sofort finden, und über Hyperlinks können Sie sich schnell zu verwandten Dokumenten durchklicken.

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Zwanenberg optimiert die Trainingskurse für seine Mitarbeiter

Pieter Pickhardt erzählt, dass er vor zwei Jahren ein klares Ziel vor Augen hatte. „Ich wollte ein QA Softwarepaket, das mir zeigt, dass die Mitarbeiter die richtigen Trainingskurse absolviert haben für die Arbeiten, die sie ausführen müssen. Außerdem wollte ich die Mitarbeiter schneller schulen.“ Pickhardt entschied sich für das Online-Trainingsmodul von Normec Foordcare Online aufgrund seiner Flexibilität. „Im Modul kann man die Schulungen einfach selbst erstellen und anpassen. Man kann beispielsweise Fotos aus der Praxis in die Kurse integrieren. Auf diese Weise wird der Lehrstoff für die Mitarbeiter lebendiger.“

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Overige modules

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Aviko B.V.
Van Osch
Storteboom
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Wijnen Square Corps
SVZ International
Wheyco
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