Memo Modul

Die Ausarbeitung von Berichten wie beispielsweise Management-Reviews, Rückruf-Tests, Validierungen, Verifizierungen und HACCP-Team-Besprechungen sind nur einige der vielen Aktivitäten einer Qualitätsabteilung. Mit der Memo-Funktion kann diese Berichterstattung digitalisiert werden. Das geschieht entweder durch Erstellung des Berichts in dem Online-Editor oder durch Hinzufügen des Berichts als Anhang an das Memo. Aufgaben, die sich aus dem Bericht ergeben, können direkt erstellt werden und so mit dem Memo verknüpft werden. Aufgaben werden automatisch in die zentrale Aufgabenliste übernommen.

• Mit unserer Erfahrung finden wir das Modul, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
• Direkter Einblick in Aufgaben, die sich aus Qualitätsberichten ergeben

Memo in drei Schritten

Ein digitales Memo erstellt man in nur drei Schritten:

1. Legen Sie das Thema des Memos fest und welche Personen das Memo verändern, anschauen und genehmigen dürfen.
2. Tippen Sie Ihren Bericht in den Online-Editor oder fügen Sie den Bericht direkt als Anhang bei.
3. Fügen Sie eventuelle Aufgaben dazu, diese erscheinen anschließend in der zentralen Aufgabenliste.

Für alle Ihre Berichte

Auf diese Weise können Sie Berichte für viele Themen wie Rückrufe, Verifikation, Validierungen, Management-Berichte, interne Audits, externe Audits, Ungezieferinspektionen und Food Defense festlegen. Bei einem BRC-, IFS-, FSSC 22000-Audit oder einer NVWA Inspektion können Sie sofort zeigen, welche laufenden und abgeschlossenen Aufgaben sich aus den Qualitätsberichten, Audits und Inspektionen ergeben haben.

Realtime Übersicht

Die Qualitätsabteilung verfügt über eine Realtime Übersicht über laufende, abgeschlossene und zu genehmigende Memos. Aus der Übersicht ist direkt ersichtlich, wie viele Aufgaben in einem Memo noch erledigt werden müssen. Auf diese Weise können Sie rechtzeitig zusammen mit den ausführenden Mitarbeitern eingreifen und verhindern, dass Berichte und Aufgaben unnötig lang liegen bleiben.