Qualitätsmanagement und das Führen eines Handbuchs sind untrennbar miteinander verbunden. Mit dem Modulhandbuch können Sie sämtliche Dokumente digital verwalten. Über Ihre eigene Online-Datenbank haben Sie immer Zugriff auf das Handbuch mit den aktuellen Dokumentversionen. Dokumente können online geändert und genehmigt werden, sodass Ihre Mitarbeiter stets mit der neuesten Version arbeiten. Darüber hinaus entscheiden Sie selbst, was Ihre Mitarbeiter sehen und in der Anwendung ändern dürfen.
Oft werden mehrere Handbücher genutzt, wie groß oder klein eine Organisation auch sein mag. Mit einem Handbuchmodul können mehrere Handbücher erstellt und verwaltet werden und zu einem Handbuch zusammengefügt werden. Auf diese Weise brauchen Sie nur einmal ein Dokument zu ändern. Mit unserer einzigartigen Zugangskontrolle entscheiden Sie selbst, zu welchen Dokumenten Ihre Mitarbeiter Zugang erhalten.
In dem Online Editor können Dokumente einfach erstellt und verwaltet werden. Mit der automatischen Kopf- und Fußzeile richten Sie einmalig das gewünschte Layout für alle Handbuchdokumente in Ihrem Hausstil ein. Bilder und Videos (YouTube) können direkt in dem Dokument wiedergegeben werden. Nachdem ein Dokument genehmigt wurde, bekommt es automatisch eine neue Version, die direkt online für alle Mitarbeiter, die Zugang zu diesem Dokument haben, sichtbar ist. Abgelaufene, zu überprüfende und abgelehnte Dokumente können übersichtlich verwaltet werden.
Schnelles Erstellen von Dokumenten und deren Anpassung mit automatischem Versions- und Änderungsmanagement ist nach unserer Meinung die neue Art des Qualitätsmanagements. Mit dem automatischen Inhaltsverzeichnis haben Sie immer eine aktuelle Übersicht über alle Dokumente. Das Modul verfügt über eine praktische Suchfunktion, sodass Sie schnell das richtige Dokument finden. Durch Zwischendokumente klicken Sie mithilfe der Hyperlinks schnell durch.
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