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50 % Zeitersparnis für die Aviko B.V. mit den Normec CareNet Online Inspektionen

19-05-2020 | Durchschnittliche Lesezeit:3 min
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Welche Vorteile haben die Normec CareNet Online Inspektionen für Aviko?

Aviko gelang es, mithilfe der Normec CareNet Online Inspektionen 50 % Zeit einzusparen beim Ausführen von Inspektionen und Audits. Barry Geerligs, Corporate QA-QC Manager bei Aviko, erzählt:

„Die Ausführung von Audits anhand eines iPads mit integrierter Kamera und einer Inspektionsliste auf dem Bildschirm ermöglicht eine effiziente Durchführung von Inspektionen und Audits. Durch die Synchronisierung zwischen iPad und Online-Inspektionsmodul wird automatisch ein Bericht erstellt, der neben der vollständigen Auflistung der einzelnen Inspektionspunkte eine Zusammenfassung des Audits mit einer Aufzählung der Abweichungen und Fotos enthält. Früher war diese Berichterstattung eine zeitraubende Aufgabe, außerdem wurde ein separates System verwendet, um allen Handlungen aus dem internen Audit nachzukommen. Darüber hinaus gehört das Aufschreiben von Abweichungen mit Stift, Papier und Kamera in der Hand der Vergangenheit an.“

Abweichungen und Handlungen, die sich aus den Inspektionen und Audits ergeben, werden in der zentralen Übersicht in CareNet aufgelistet. „Die Handlungen und ihr Status sind auf diese Weise übersichtlich für alle Beteiligten an allen Standorten dargestellt, sodass sich außerdem die Qualität der Ausführung verbessert hat. Darüber hinaus werden Statistiken als Input für die jährliche Überprüfung und kontinuierliche Verbesserung innerhalb des Unternehmens verwendet,“ sagt Geerligs.

Wie wurde die Normec CareNet Online Anwendung in Aviko integriert?

Aviko nutzt bereits seit einiger Zeit das Normec CareNet Online Inspektionsmodul. Die Anwendung ist flexibel. Jeder Kunde und somit auch Aviko kann sie mit speziellen Einstellungen wie Standorte, Abteilungen, Nutzerrechte, Nutzer und Vorlagen anwenden. Da jedes Unternehmen darüber hinaus andere Anforderungen an die Funktionalität stellt, stellt CareNet jährlich ein allgemeines Budget für die Weiterentwicklung der Module zur Verfügung, mit dem je nach Priorität kundenspezifische Wünsche realisiert werden kann. Barry erklärt:

„Wir haben zusammen mit Normec CareNet Onlinet analysiert, wie das Modul in Aviko eingesetzt werden kann. Anschließend wurden Verbesserungspunkte und Wünsche inventarisiert. Daraus entstand eine Aufgabenliste für die Durchführung verschiedener Modifikationen. Durch die fortlaufende Zusammenarbeit mit gemeinsam abgestimmten Verbesserungsinitiativen gelang es Aviko, Normec CareNet Online logisch strukturiert einzurichten. Aviko schätzt die Zusammenarbeit mit Normec CareNet Online, da sie stets bereit sind, Anpassungen in der Anwendung durchzuführen, wenn der Kunde dies wünscht. Wir blicken zuversichtlich in die Zukunft mit einem System, das sich kontinuierlich weiterentwickelt.“

Alle Qualitätsmitarbeiter an sämtlichen Standorten in den Niederlanden führen die Inspektionen mit dem iPad durch. „Unsere Qualitätsmitarbeiter sehen die Ausführung des Audits mithilfe eines iPads als angenehme, effiziente und als eine logische, zukunftsgerichtete Verbesserung. Der automatisch erstellte Bericht und das Verfahren, Aufgaben abzuarbeiten, sorgt für Standardisierung und Akzeptanz innerhalb von Aviko. Das Modul wurde auf den Wunsch, Inspektionen und Audis konform der ‚Plan-Do-Check-Act‘-Systematik zu digitalisieren, abgestimmt. Es bietet uns eine klare Struktur, die einfach zu bedienen ist “, sagt Barry. „Mit Normec CareNet Online ist es leichter, Audits zu kombinieren, sodass sie gleichzeitig geplant und ausgeführt werden können. In der Tat kann das System bei allen Inspektionen, soweit sie mit einer standardisierten Inspektionsliste durchgeführt werden können, eingesetzt werden,“ sagt Barry.

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Autor: julia Kaufmännischer Geschäftsführer
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