header oranje fruit en groenten

Remote audit: wat is het en hoe werkt het?

09-02-2021 | Gemiddelde leestijd: 3 min
Dit bericht is 306 keer bekeken

Door de wereldwijde COVID-19 pandemie is het beperkt mogelijk om bij elkaar te komen. Dit heeft ook invloed op het uitvoeren van audits. Een remote audit kan dan uitkomst bieden. De naam zegt het al: er wordt op afstand een audit uitgevoerd. Maar wat komt daar nou zoal bij kijken? En wordt dit door klanten wel geaccepteerd?

Een audit op afstand

Een remote audit is een audit die op afstand wordt uitgevoerd. Er wordt ge-audit via een digitale omgeving welke voorafgaand aan de audit met de auditor besproken wordt. Vaak kies je voor een platform waarin het makkelijk is om documentatie digitaal te delen. Daarnaast worden er interviews met bijvoorbeeld het management of productiemedewerkers via dit online platform gehouden. De inhoud van de audit bespreek je voorafgaand met de auditor. Zo deel je vooraf bijvoorbeeld handboekdocumenten of bepaalde verslagen zoals een directiebeoordeling en verificatie. Tip: dit realiseer je heel makkelijk met een online kwaliteitssysteem.

Blended audit

Een blended audit is een vorm van een remote audit waarbij een deel van de audit op afstand plaatsvindt, maar waarbij er uiteindelijk alsnog een on-site audit plaats moet vinden. Deze on-site zal dan doorgaans minder tijd in beslag nemen en moet altijd plaatsvinden binnen een door de CI en/of standaardhouder vastgestelde termijn.

Full remote audit

Bij een full remote audit wordt de fysieke audit op locatie, met inachtneming van de accreditatie voorschriften, vervangen door een volledige audit op afstand. Dit betekent dat het gehele systeem op afstand getoetst wordt. Het is hierbij belangrijk dat de inhoud van de audit zoveel mogelijk overeenkomt met de inhoud van de audit welke op de locatie uitgevoerd zou worden. Doorgaans wordt deze audit uitgevoerd door een auditor die al bekend is met de organisatie.

Punten van aandacht

In sommige gevallen is het mogelijk dat de hierboven genoemde methoden niet door de normhouder wordt geaccepteerd. Zo zou een remote audit tegen een GFSI erkende standaard uiteindelijk een niet GFSI erkend certificaat kunnen opleveren omdat er een remote audit wordt uitgevoerd welke niet GSFI erkend is. Bespreek daarom altijd goed met de CI wat er mogelijk is voor het betreffende certificaat en bij de CI zelf.

Ook zijn er vanuit diverse GFSI erkende standaarden, zoals BRCGS en FSSC22000, documenten opgesteld waarin de geldende regels aangaande remote audits uiteengezet worden.

Er zijn door de COVID-19 pandemie op dit moment klanten die de bovenstaande vormen van auditen accepteren. Ook al zal dit bijvoorbeeld een niet GFSI erkend certificaat opleveren. Het is belangrijk om ook hierover in gesprek te gaan met de klant.

Hulp nodig?

Heb je vragen over het uitvoeren van een remote audit? Onze adviseurs staan voor je klaar. Neem contact op met onze Commercieel Manager Peter Zirkzee.

Tamara-Kee.jpg
Auteur: Tamara Kee Adviseur QA
peter-juiste-formaat-website

Meer over dit onderwerp?

Neem contact op met onze Commercieel Manager Peter Zirkzee.

Neem contact op

Gerelateerde kennisbank artikelen

Top 3 meest gelezen

food safety cultuur

Zo maak je van kwaliteit een gedeelde verantwoordelijkheid

We zien het vaak in de praktijk: kwaliteitszorg wordt volledig gedragen door de kwaliteitsafdeling en leeft maar weinig binnen de verschillende afdelingen van het bedrijf. Hoe maak je van kwaliteit ee...
29 Juli 2020
dienst-etiketteren

KWID: wanneer en hoe?

Een productnaam of afbeelding op een verpakking zegt vaak iets over één of meer ingrediënten die het product bevat. Van sommige ingrediënten moet je het percentage vermelden om de consument go...
23 Maart 2020
vlaggen

Land van oorsprong en plaats van herkomst: wat betekenen de nieuwe regels?

Vanaf april 2020 gelden er nieuwe regels over de vermelding van het land van oorsprong en de plaats van herkomst op het etiket van voedingsmiddelen. Als de indruk wordt gewekt dat het product uit een ...
23 Maart 2020

Gerelateerde diensten

Gerelateerde branches

peter-juiste-formaat-website

Hulp nodig met jouw product in de foodsector?

Neem contact op met onze Commercieel Manager Peter Zirkzee

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
peter-juiste-formaat-website

Op de hoogte blijven? Meld je gratis aan voor de nieuwsbrief

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Menu