Tips voor het behouden van overzicht met de centrale actielijst

De centrale actielijst is beschikbaar voor al onze klanten. Hierin worden acties uit de modules Inspecties en Registraties automatisch opgenomen. Ook losse acties en acties voortvloeiend uit memo’s komen in de centrale actielijst te staan. Zo heb je alle lopende, verlopen, goed te keuren en afgeronde acties altijd in één overzicht bij elkaar. We geven je graag een aantal tips om het werken met de centrale actielijst nóg makkelijker te maken.

Tips & tricks

• Maak (via Instellingen > Acties) categorieën aan voor de acties, zodat je als kwaliteitsmanager gemakkelijk het overzicht behoudt. Inspectie en registratie acties krijgen automatisch de juiste categorie.
• Maak gebruik van de diverse filteropties om de gewenste overzichten te verkrijgen
• Wil je actielijsten uitdraaien per afdeling? Filter dan eerst op afdeling en klik vervolgens op de knop ‘Exporteren’ om een Excel overzicht te verkrijgen.
• Wil je direct weten welke acties door jou geverifieerd moeten worden? Filter dan op ‘Mijn verifieer acties’ en je ziet direct wat de status van de acties is.
• Het is mogelijk om extra vrije velden weer te geven bij de acties (zoals oorzaakanalyse, corrigerende maatregelen, preventieve maatregelen). Dit kan per soort actie (losse actie, inspectie actie of registratie actie) worden ingesteld via Instellingen > Acties. Voor de inspectie acties kunnen tevens twee vrije dropdowns worden aangemaakt.
• Wil je medewerkers op de hoogte stellen van ingeplande acties, wijzigingen of verlopen acties? Vink dan de diverse notificatie opties per actie aan.

Lees meer over de online actielijst of neem contact op als je vragen hebt over deze functie.