Kwaliteitshandboek: papier versus digitaal

Met het omzetten van een papieren kwaliteitshandboek naar een digitaal handboek kan je als bedrijf een belangrijke efficiencyslag maken. Uit een onderzoek van PriceWaterhouseCoopers blijkt dat een onderneming gemiddeld:

• 19 kopieën maakt van ieder papieren document
• 20 euro uitgeeft om ieder papieren document op te slaan
• 120 euro uitgeeft aan het zoeken naar ieder fout opgeslagen document
• 25 uur bezig is met het herstellen van ieder zoekgeraakt document
• 10 procent van de omzet opgaat aan het verwerken van informatie
• 7 minuten bezig is met het opzoeken en terugzetten van een document

Dit zijn tijdsbestedingen en kosten waar je als bedrijf natuurlijk graag op wilt besparen. Digitalisering helpt je daarbij. Maar wat zijn nu eigenlijk de verschillen tussen een papieren en digitaal handboek? We hebben de belangrijkste verschillen voor je op een rijtje gezet.

Samenvattend

Samenvattend kun je met een digitaal handboek veel administratieve handelingen automatiseren en daardoor efficiënter werken. Onderstaand sommen we de 5 belangrijkste voordelen van het digitaliseren van je kwaliteitshandboek voor je op:

• Tijd- en kostenbesparing
• Minder foutgevoelig
• Altijd en overal inzicht in je kwaliteitshandboek
• Duurzaam (papierbesparing)
• Eén centraal handboek voor meerdere locaties
• Meer overzicht als kwaliteitsafdeling en de gehele organisatie real-time up-to-date