Met het omzetten van een papieren kwaliteitshandboek naar een digitaal handboek kan je als bedrijf een belangrijke efficiencyslag maken. Uit een onderzoek van PriceWaterhouseCoopers blijkt dat een onderneming gemiddeld:
Dit zijn tijdsbestedingen en kosten waar je als bedrijf natuurlijk graag op wilt besparen. Digitalisering helpt je daarbij. Maar wat zijn nu eigenlijk de verschillen tussen een papieren en digitaal handboek? We hebben de belangrijkste verschillen voor je op een rijtje gezet.
| .. | Onderdeel | .. | Papier | .. | Digitaal |
| Versiedatum | Aanpassen per document en in inhoudsopgave | Automatisch real-time bijgewerkt | |||
| Inhoudsopgave | Aanpassen na iedere documentwijziging | Automatisch real-time bijgewerkt | |||
| Kop-/voettekst en documentstatus | Aanpassen per document na wijziging in inhoud | Automatisch real-time bijgewerkt | |||
| Register van wijzigingen | Handmatig aanvullen na iedere documentwijziging | Automatisch real-time bijgewerkt | |||
| Beschikbaarheid van documenten | Instelbaar per map en document via verkenner en documentbeveiliging | Lees- en revisierechten instelbaar per document en per medewerker | |||
| Hyperlinks tussen en binnen documenten | Aan te maken binnen een document, documenten dienen dan wel op exact dezelfde plaats te blijven staan | Automatische links tussen en binnen documenten, weergave van Youtube video’s binnen document | |||
| Zoekfunctie | Zoeken op woorden via verkenner en in document | Diverse zoekmogelijkheden zoals zoeken in inhoud, titel, zoeken op tags en filteropties in beheer | |||
| Verlopen documenten | Regelmatig controleren middels inhoudsopgave | Direct inzichtelijk via een realtime overzicht en herinnering middels automatische mailnotificaties | |||
| Te verifiëren/afgekeurde documenten | Inzichtelijk middels naamgeving, status of aparte mapjes | Direct inzichtelijk via een realtime overzicht en herinnering middels automatische mailnotificaties | |||
| Medewerkers op de hoogte stellen van gewijzigde documenten | Gewijzigd document versturen per email en/of printen en verspreiden binnen verschillende afdelingen | Automatische mailnotificatie naar alle betrokken medewerkers, nieuwe versie is direct beschikbaar voor alle betreffende medewerkers |
Samenvattend kun je met een digitaal handboek veel administratieve handelingen automatiseren en daardoor efficiënter werken. Onderstaand sommen we de 5 belangrijkste voordelen van het digitaliseren van je kwaliteitshandboek voor je op:
Neem contact op met onze Business Unit Directeur Normec Foodcare Online Rick Veldkamp.
Verpakkingen zijn alle producten, waaronder inbegrepen wegwerpartikelen, vervaardigd van materiaal van welke aard ook, die kunnen worden gebruikt voor het insluiten, beschermen, verladen, afleveren en...
juni Analyses: NEN vraagt om commentaar op nieuwe ontwerpversie van NEN-EN-ISO 7218 ‘Microbiology of the food chain - General requirements and guidance for microbiological examinations’ G...
Claims zijn vrijwillige uitingen die de indruk wekken dat een levensmiddel bepaalde eigenschappen heeft. Het uitgangspunt is dat deze vermeldingen niet misleidend, verwarrend of dubbelzinnig mogen zij...
Verlaag de foutgevoeligheid van het handboekbeheer.
Train medewerkers online op ieder moment en op elke gewenste locatie
Bespaar tot 60% van je tijd door digitaal te inspecteren
Altijd direct online inzicht in het verloop van processen.
Eenvoudig online productspecificaties maken en beheren in alle talen.
Creëer meer overzicht en handel actief efficiënt af.
Stuur jouw gegevens naar onze Accountmanager Martijn van de Wiel
Op de hoogte blijven? Meld je gratis aan voor de nieuwsbrief
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Ben jij enthousiast over deze e-learning module? Bekijk dan de andere e-learning modules en trainingen in ons aanbod. Natuurlijk kan je ons ook altijd bellen voor een adviesgesprek, we horen graag van je!
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Vanaf 27 mei 2021 is Robalab Normec Robalab. Alle diensten van Normec Robalab staan per 27 mei 2021 op de website van Normec Foodcare.
Wil je meer weten? Neem contact met ons op.
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
