Feit of fabel: Meerwaarde van een digitaal handboek

Een digitaal handboek kan zowel voor kleine als grote bedrijven een meerwaarde bieden.

Meerwaarde van een digitaal handboek

Voor grote bedrijven met meerdere locaties heeft een digitaal handboek als belangrijk voordeel dat alle locaties gezamenlijk met één handboek kunnen werken. Door het instellen van de diverse rechten kun je bepalen welke divisies en locaties documenten wel of niet mogen zien en bewerken.

Veel andere voordelen van een digitaal handboek zijn echter zowel voor grote als kleine bedrijven van toepassing. Zo profiteer je in alle gevallen van tijdbesparende functies welke ook nog eens de foutgevoeligheid verlagen, zoals automatisch versiebeheer, register van wijzigingen en een automatische inhoudsopgave.

Nieuwe documentversies zijn na goedkeuring direct zichtbaar in het digitale handboek. Het is dus niet meer nodig om nieuwe documentversies te kopiëren en printen en deze handmatig te vervangen op de verschillende afdelingen binnen je organisatie. Zo bespaar je tijd en voorkom je dat verouderde documenten onbeheerd en onbedoeld binnen de organisatie blijven ‘rondslingeren’. Dit zal bovendien voor een aanzienlijke papierbesparing zorgen.

Ook kunnen medewerkers eenvoudig zoeken naar de gewenste documenten en snel doorklikken naar gerelateerde documenten via hyperlinks. Je bepaalt zelf op afdelingsniveau wie welke documenten mag zien, zodat iedere medewerker toegang heeft tot een ‘eigen handboek’ met alleen de voor hem/haar van toepassing zijnde documenten. Met automatische mailnotificaties stel je collega’s snel op de hoogte van wijzigingen, goed te keuren of verlopen documenten.

Met ons unieke prijsmodel zorgen we er bovendien voor dat de aanschaf van de handboek module binnen alle bedrijfsgrootten toepasbaar is.

Conclusie: feit of fabel?

De weergegeven stelling is een feit.

Wist je dat …

Wij ook een overstapservice aanbieden waarbij alle documenten uit je huidige handboek door ons worden overgezet? Informeer gerust naar de mogelijkheden. Neem contact met ons op.