Tijdens BRC-, IFS-, FSSC 22000-audits en NVWA inspecties gebeurt het regelmatig: er worden tekortkomingen geconstateerd ten aanzien van registraties. Dit kunnen diverse soorten tekortkomingen zijn, bijvoorbeeld het niet of onvoldoende invullen van registraties. Door middel van automatisering kun je dergelijke tekortkomingen zien te voorkomen.
We hebben in onderstaand overzicht een aantal mogelijke scenario’s voor je in kaart gebracht en weergegeven hoe je dergelijke tekortkomingen kunt voorkomen door middel van digitalisering van je registraties.
| .. | Mogelijke tekortkoming | .. | Hoe te voorkomen met digitalisering | .. |
| Registratieformulieren zijn niet (of niet op tijd) ingevuld. | Via het online dashboard heb je direct inzicht in verlopen registraties. | |||
| Registratieformulieren zijn niet volledig ingevuld. | Formulieren worden pas gekenmerkt als ‘Te verifiëren’ indien alle onderdelen van het formulier zijn ingevuld. | |||
| In geval van afwijkingen is geen actie uitgevoerd. | Tijdens het invullen van de lijst zie je automatisch welke punten afwijkend zijn. Afwijkingen kunnen direct omgezet worden in acties, welke verschijnen in de centrale actielijst beschikbaar is. | |||
| In geval van afwijkingen zijn niet de juiste acties uitgevoerd. | Per registratiepunt kan worden ingesteld welke corrigerende acties genomen dienen te worden indien dit punt afwijkend is. Aangezien deze acties vooraf gedefinieerd zijn, voorkom je dat ‘foutieve’ acties worden uitgevoerd. | |||
| Een oude versie van een registratielijst is in gebruik. | Indien registratielijsten zijn aangepast, kan automatisch de meest courante versie worden ingepland. Zo kunnen medewerkers alleen de juiste versie van het formulier gebruiken. | |||
| Er worden registratieformulieren gebruikt die niet in het kwaliteitssysteem zijn opgenomen. | Door alle medewerkers binnen het bedrijf met digitale registraties te laten werken, heb je nooit meer te maken met onbeheerde registraties en lijstjes. | |||
| Registratieformulieren zijn kwijtgeraakt. | Alle ingevoerde registraties worden bewaard en kunnen middels snelle zoek- en filteropties eenvoudig worden teruggezocht. | |||
| Registraties zijn niet geverifieerd (goedgekeurd). | Als kwaliteitsmanager of afdelingshoofd heb je direct inzicht in afgeronde (te verifiëren) registraties. Zo heb je snel inzichtelijk welke registraties nog goedgekeurd dienen te worden. Eénmaal goedgekeurde registraties worden automatisch weergegeven onder de lijst ‘geverifieerd’. | |||
| Trends in afwijkende registratieresultaten zijn niet vastgesteld om de nodige corrigerende en preventieve maatregelen te treffen. | Met de realtime statistieken heb je trends in afwijkingen en acties direct inzichtelijk en kun je daarop passende maatregelen treffen. |
Door het automatiseren van je registraties kun je dus voorkomen dat tijdens een audit of inspectie tekortkomingen worden geconstateerd ten aanzien van eventueel gemaakte registratiefouten. Bovendien zorg je hiermee voor een vloeiend verloop van je registratieproces, zodat controles van CCP’s en beheersmaatregelen op de juiste wijze plaatsvinden. Je kunt snel trends in afwijkingen en acties vaststellen en daardoor ook tijdig de nodige corrigerende en preventieve maatregelen treffen. Hiermee kun je de kwaliteit van je producten borgen, maar daarnaast ook een continue verbetering realiseren om zo aan je klantwensen te kunnen blijven voldoen.
Neem contact op met onze Teamleider Training & Education Sjoerd Remmers.
Veel bedrijven profiteren inmiddels van efficiënte inspecties via de inspectie app op tablet of smartphone. Maar wist je dat je via de app ook eenvoudig interne audits en leveranciersaudits kunt uitv...
Als kwaliteitsmanager heb je de kwaliteitszaken graag het hele jaar door op orde. Toch gebeurt het in de praktijk wel eens dat vlak vóór de audit nog snel wat puntjes op de i gezet worden. We geven ...
Aviko B.V. heeft meerdere productielocaties binnen Europa die allen gecertificeerd zijn volgens dezelfde voedselveiligheidsnormen- en auditstandaarden van klanten. Er was behoefte aan een digitaal sys...
Creëer meer overzicht en handel actief efficiënt af....
Train medewerkers online op ieder moment en op elke gewenste locatie...
Bespaar tot 60% van je tijd door digitaal te inspecteren...
Digitaliseer al je verslaglegging heel snel en simpel....
Verlaag de foutgevoeligheid van het handboekbeheer....
Eenvoudig online productspecificaties maken en beheren in alle talen....
Neem contact op met onze Teamleider Training & Education Sjoerd Remmers
Op de hoogte blijven? Meld je gratis aan voor de nieuwsbrief
By bundling all expertise, Normec Foodcare helps with all kinds of issues and solutions in the field of process control, quality and food safety, laboratory research, taste tests, QA automation, flexible deployment of quality managers and inspectors, education and training, risk management and label control.
Do you want to know more? Please contact us.
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
Door bundeling van alle expertises helpt Normec Foodcare met allerhande vraagstukken en oplossingen op het gebied van procesbeheersing, kwaliteit en voedselveiligheid, laboratoriumonderzoek, smaaktesten, QA-automatisering, flexibele inzet van kwaliteitsmanagers en keurmeesters, opleidingen en trainingen, risicomanagement en etiketcontrole.
Wil u meer weten? Neem contact met ons op.
