Externe audits: hoe voorkom je tekortkomingen?

Tijdens BRC-, IFS-, FSSC 22000-audits en NVWA inspecties gebeurt het regelmatig: er worden tekortkomingen geconstateerd ten aanzien van registraties. Dit kunnen diverse soorten tekortkomingen zijn, bijvoorbeeld het niet of onvoldoende invullen van registraties. Door middel van automatisering kun je dergelijke tekortkomingen zien te voorkomen.

We hebben in onderstaand overzicht een aantal mogelijke scenario’s voor je in kaart gebracht en weergegeven hoe je dergelijke tekortkomingen kunt voorkomen door middel van digitalisering van je registraties.

Continue verbetering

Door het automatiseren van je registraties kun je dus voorkomen dat tijdens een audit of inspectie tekortkomingen worden geconstateerd ten aanzien van eventueel gemaakte registratiefouten. Bovendien zorg je hiermee voor een vloeiend verloop van je registratieproces, zodat controles van CCP’s en beheersmaatregelen op de juiste wijze plaatsvinden. Je kunt snel trends in afwijkingen en acties vaststellen en daardoor ook tijdig de nodige corrigerende en preventieve maatregelen treffen. Hiermee kun je de kwaliteit van je producten borgen, maar daarnaast ook een continue verbetering realiseren om zo aan je klantwensen te kunnen blijven voldoen.