Afwijkingen direct omzetten naar acties

Het is mogelijk om afwijkingen (tekortkomingen) die tijdens inspecties geconstateerd zijn direct om te zetten naar acties zodra de inspectieronde gesynchroniseerd is vanuit de app. Hiermee kan het samenstellen van de actielijst zeer snel plaatsvinden. Graag geven we je enkele tips om snel en gemakkelijk afwijkingen in te voeren en deze om te zetten tot acties.

Tips & Tricks

• Maak gebruik van de dictafoon functie op de iPad (microfoon). Hiermee kun je de afwijking inspreken, waarna de tekst automatisch in de pop-up van de afwijking verschijnt.
• Maak duidelijke foto’s waaruit de tekortkoming blijkt. Foto’s behorende bij een afwijking worden automatisch bij de aangemaakte actie weergegeven.
• Als je afwijkingen direct omzet tot acties, is de naam van de actie gelijk aan de naam van de afwijking. Voer daarom een duidelijke tekst voor de afwijking in. Gebruik bijvoorbeeld liever “Vloer bevat oude productresten en houtsplinters” dan “Vloer is vies”.
• Maak onder het tabblad ‘Afwijkingen’ gebruik van de diverse filteropties om snel te filteren.

Wil je meer weten over de online actielijst? Lees alles over de online actielijst.