La partie la plus importante du système de sécurité alimentaire ? C’est celle qui concerne l’achat de produits alimentaires sûrs. Grâce à notre module Fournisseurs, vous rendez les processus d’achat transparents en ligne et vous gérez les risques tout en respectant les lois et règlements, les codes d’hygiène et les normes reconnues par la GFSI telles que BRC, IFS et FSSC 22000.
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Le misérable va-et-vient des fournisseurs, la collecte d’informations et la création de vues d’ensemble appartiennent au passé. Via le portail des fournisseurs, ceux-ci saisissent toutes les informations nécessaires. Désormais, vous prenez le temps d’évaluer efficacement les informations fournies.
Avec un aperçu complet en ligne des fournisseurs approuvés, votre processus de passation de marchés est plus transparent que jamais. Toutes les personnes impliquées au sein de l’organisation, comme les acheteurs et le personnel d’accueil, ont accès à ces informations à tout moment.
Voir le statut du fournisseur et l’état des mesures de contrôle en un seul coup d’œil ? C’est possible ! Grâce à la matrice des mesures de contrôle, vous avez toujours une vue d’ensemble actualisée automatiquement. En tant que responsable de la qualité, vous savez toujours ce que vous avez à faire.
Les informations dont vous avez besoin varient d’un fournisseur à l’autre. C’est pourquoi vous déterminez les mesures de contrôle applicables par fournisseur et par type de fournisseur. Il s’agit par exemple des copies de certificats, des questionnaires en ligne, des rapports d’analyse, des accords avec les fournisseurs et des spécifications de produits. Ainsi, vous êtes toujours assuré de disposer d’informations complètes lorsque vous achetez des produits alimentaires.
Créez en ligne tous les questionnaires nécessaires, tels que les questionnaires de base et les questionnaires spécifiques à un groupe de fournisseurs. Qui plus est, faites-le dans la langue de votre choix. Le fournisseur remplit les listes en ligne et vous voyez immédiatement quelles réponses sont différentes (ont changé). La vérification des questionnaires n’a jamais été aussi simple !
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